Servizi e funzionalità Acquisti di beni e serviziRimborso di un acquisto tramite Fondo Economale

Rimborso di un acquisto tramite Fondo Economale

Prestare attenzione al nuovo modulo inteso a facilitare ed ottimizzare i rimborsi, per ciascuna emergenza che si presenta, va compilato un modulo in modo da spiegare la singola motivazione di urgenza, pertanto il modulo non può essere riepilogativo.

Il rimborso sarà effettuato in contanti

• Apertura al pubblico: 08.30 - 12.30 | 14.00 - 15.30
• Sede: Piazzale delle Cascine, 18 - piano terra, corridoio nord, stanza 21
• Referente:  Monica Nencioni
• modulo + documentazione di spesa in originale (comprovante addebito intestato al richiedente rimborso)
• Spese ammissibili: le spese eccezionali e non ricorrenti e/o improvvise e non programmabili (vedi specifiche sotto da estratto del regolamento UniFi)
• Importo massimo: 500 euro

Per le piccole spese di materiali da acquistare nei negozi di ferramenta è possibile utilizzare il rimborso per cassa economale solo per importi inferiori a 150 euro.
Per importi superiori a questa cifra è necessario richiedere un buono d'ordine.
Si ricorda che, per comodità, per fare il buono d'ordine è possibile utilizzare la stampa del carrello degli acquisti online sui siti dei fornitori.

Modalità eccezionali di rimborso piccole spese al personale non strutturato

(delibera 26.3 CDD del 14/09/2020)

Le modalità eccezionali di rimborso deliberate nel Consiglio di Dipartimento del 14 settembre 2020 decadono con la fine del periodo emergenziale. 
Il rimborso al personale non strutturato seguirà quindi le stesse norme di quello al personale strutturato.

Rimborso di quota associativa

utilizzare il seguente modulo

Per venire incontro a peculiari esigenze di orari o altra evenienza, è possibile prendere accordi con il referente contattandolo preventivamente.

Art. 14 – Importi e modalità di utilizzo del Fondo.

1. Ai sensi dell’art. 27 commi 3 e 4 del Regolamento per l’Amministrazione, la Finanza e la Contabilità si provvede con il fondo economale alla restituzione delle seguenti spese:

• spese per piccole riparazioni e manutenzioni di immobili e di locali;
• spese per conferenze;
• spese per anticipo missioni;
• spese postali;
• spese per il funzionamento degli automezzi;
• spese per l'acquisto di pubblicazioni periodiche e simili;
• spese per la pubblicazione su riviste straniere;
• spese per quote associative dell'Università degli Studi di Firenze a Enti e Associazioni;
• spese minute per il funzionamento degli uffici;
• spese per iscrizioni a convegni;
• nonché spese il cui pagamento in contanti si renda parimenti necessario o urgente.