Kit di benvenuto al DAGRI
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Il DAGRI è un dipartimento dell’Università di Firenze e come tale, rientra nel novero delle Pubbliche Amministrazioni (PA) e pertanto deve seguire le relative norme e regole burocratiche. Questo è fondamentale in alcuni settori come a esempio gli acquisti, le missioni e i rimborsi, nonché per l’attenzione alla sicurezza, al trattamento dei dati, alla trasparenza e molto altro ancora.
Di seguito trovi una breve carrellata di informazioni che ti saranno utili in questo periodo di frequenza del DAGRI. Conoscere e rispettare quanto indicato in questo promemoria, ti aiuterà a far bene le cose, evitando inutili perdite di tempo e criticità di ogni sorta.
Sito web del dipartimento
Accesso alla documentazione istituzionale del DAGRI
L’amministrazione
Quasi tutti gli uffici amministrativi si trovano in piazzale delle Cascine, 18 al piano terra
RAD - Responsabile Amministrativo di Dipartimento: Marta Staccioli
Direttore (rappresentante legale): Simone Orlandini
Al DAGRI vengono nominati anche i rappresentanti di assegnisti e dottorandi: chiedi chi sono!
Firme, protocollo, PEC
Se hai necessità di una firma del direttore (olografa o digitale), di protocollare un documento, inviare una PEC, puoi rivolgerti a questa email di funzione: segreteria(AT)dagri.unifi.it.
Tieni presente che la maggior parte della documentazione di una PA dovrebbe essere firmata digitalmente.
La posta elettronica
In quanto componente di un dipartimento universitario, ti viene attribuita (d’ufficio o a richiesta) una casella di posta nella forma: nome.cognome(AT)unifi.it
E’ obbligatorio utilizzare e monitorare la mail istituzionale per comunicazioni inerenti l’attività svolta presso il DAGRI e gli uffici universitari ti scriveranno sempre a questa mail.
Acquisti di beni e servizi
L’Ufficio Acquisti è nella sede delle Cascine, piano terreno, corridoio nord, davanti all’ingresso della Biblioteca.
Se comunque hai dei dubbi, contatta l’ufficio alla email di funzione: acquisti(AT)dagri.unifi.it
Missioni
Referente Missioni della Segreteria: Giada Araca
Prima di effettuare una missione occorre richiedere l'autorizzazione con l'apposito applicativo.
Seguire le istruzioni indicate sulla pagina, Missioni: introduzione agli applicativi.
La richiesta di autorizzazione alla missione deve essere approvata PRIMA DI PARTIRE dall'assegnatario del fondo, dal Direttore e dall'ufficio di riferimento
Rimborsi missioni: La richiesta di rimborso dovrà essere consegnata completa di tutti i giustificativi di spesa in originale all'Ufficio Pagamenti oppure lasciati in busta chiusa in portineria.
Per qualsiasi dubbio si invita alla consultazione delle faq oppure inviare una mail a: missioni(AT)dagri.unifi.it
Uso dei mezzi di servizio per spostamenti urbani
Attenzione! Non si tratta di missione ma di brevi trasferte in città entro 10 Km, per piccole commissioni di servizio.
La richiesta deve essere PREVENTIVA.
Sicurezza
La partecipazione ai corsi di formazione specifica prevede che sia stato già seguito il corso di formazione generale disponibile sulla piattaforma Moodle, ai seguenti link:
- Formazione online per il Personale per il personale docente, ricercatore e tecnici-amm.vi, assegnisti e borsisti
- Attività formative complementari per gli studenti, dottorandi ed esterni.
Accesso ai laboratori - NOTA BENE: per accedere ai laboratori (interni ed esterni) devi aver frequentato i corsi sulla sicurezza e aver superato la verifica finale e acquisito tutte le indicazioni per lavorare in sicurezza che è tenuto a fornirti il tuo responsabile di riferimento.
Ricordati di segnalare tempestivamente a lui e al Direttore eventuali situazioni critiche o non rispondenti a quanto previsto dalle vigenti norme.
Maternità
Soprattutto se frequenti i laboratori, è molto importante comunicare lo stato di gravidanza
Smaltimento rifiuti
Assicurazione infortuni
A partire dal 01/07/2022 l’Università degli Studi di Firenze ha sottoscritto una polizza unica a copertura infortuni di tutte le categorie di personale non strutturato che, oltre agli studenti dei corsi di studio, frequentano a vario titolo i locali e le strutture dell’Ateneo.
Tali categorie ricomprendono (a titolo esemplificativo e non esaustivo) dottorandi, assegnisti, borsisti, tirocinanti, ricercatori ospiti, professori in pensione che mantengono il posto studio, studenti stranieri in traineeship, etc., che saranno automaticamente inclusi nella suddetta copertura senza che da parte loro sia necessaria l’adesione mediante pagamento.
Sarà cura del Dipartimento tenere conto dei soggetti presenti durante il periodo considerato al fine di determinare l’operatività delle garanzie in caso di infortunio.
Protezione dati
Quando si fa parte di una PA è importante tenere presente che la protezione dei dati è fondamentale oltre ad essere una questione centrale per l'etica della ricerca.
Poni quindi molta attenzione a quello che scrivi dalla tua mail istituzionale, a ciò che diffondi in generale e alla sicurezza delle tue password e dei device che utilizzi per il lavoro e lo studio.
Terza missione
Se non hai chiaro cosa sia la terza missione consulta la pagina del sito d'Ateneo dove potrai trovare spunti interessanti, e anche la pagina del DAGRI dove potrai vedere le molte attività legate alla terza missione in cui è impegnato il dipartimento.
NOTA BENE: è obbligatorio mantenere la massima riservatezza su risultati e le informazioni riservate che ti verranno fornite nel corso dello svolgimento di progetto di ricerca/laboratorio/altro, ed è vietato divulgarne gli esiti in qualsivoglia forma.
Queste due paginette sono solo un flash sulla realtà di questo dipartimento, nel DAGRI c’è molto di più! Per qualsiasi dubbio o necessità, rivolgiti agli uffici indicati.
Buon Lavoro!
I Colleghi dell’Amministrazione del DAGRI
Ultimo aggiornamento
28.08.2024